Besluitstraat
Digitaal agenderen, vergaderen, besluiten en publiceren.U ondersteunt het integrale bestuurlijke proces het liefst zo goed mogelijk. Van de vragensteller tot en met de raad. Besluitstraat biedt u deze ondersteuning. Besluitstraat houdt rekening met het dualisme, de regionale samenwerkingen en burgerparticipatie. Besluitstraat biedt daarnaast online publicatie, audio- en video-ondersteuning en een naadloze aansluiting op uw ICT-landschap.
Administratief gemak geeft meer tijd voor inhoudelijke zaken
Met Besluitstraat vermindert u de beheerlast enorm en wordt het proces van de bestuurlijke besluitvorming eenvoudiger met slimme sjablonen, instelbare routering en het automatisch bewaken van deadlines. Zo voorkomt u fouten, bespaart u tijd en heeft u gegarandeerd altijd de meest actuele informatie.
Besluitstraat ondersteunt al uw vergaderingen
Van afdelingsoverleggen, managementmeetings en portefeuillehoudersoverleggen tot B&W-vergaderingen en gemeenteraad- en commissievergaderingen:
- De stukken stromen optimaal door naar gremia
- Altijd werken met de laatste versie, vanuit één bron
- Vergaderleden ontvangen de agenda’s en stukken digitaal in de vergader-app
- U kunt notities toevoegen aan voorstellen en agendapunten
Inwoners digitaal laten stemmen
De Besluitstraat verwerkt stemmen automatisch en maakt hiermee stemgedrag inzichtelijk, zowel in de zaal als op het web.
Alle openbare informatie in het webportaal
Besluitstraat beschikt over themadossiers, stemgedrag en live en on demand webcasts. Met de geautomatiseerde themanieuwsbrief informeert u geïnteresseerden. Via de politieke profiel- en partijpagina’s profileren uw bestuurders en raadsleden zich op social media.
Besluitstraat maakt ook het werk voor stellers eenvoudiger
Stellers kunnen snel en gemakkelijk voorstellen maken met vaste ’informatieblokken’. U kunt rekenen op standaardisatie én de ingevulde informatie kunt u (automatisch) opnieuw gebruiken, bijvoorbeeld in agendastukken, besluitenlijsten en nieuwsbrieven. Optimaal gebruik van data!
Stellers weten precies waar hun voorstel in het proces zit
Stellers (en andere geautoriseerde gebruikers) kunnen hun voorstel makkelijk volgen gedurende het hele besluitvormingsproces. Eventuele veranderingen ziet u één oogopslag in de ‘audittrail’. U stelt zelf in welke route voorstellen volgen en u kunt voor elk gremium een andere route kiezen. Ieder voorstel volgt de juiste route en komt automatisch terecht bij de juiste persoon of afdeling. Deze beoordeelt vervolgens het voorstel, zet het op de agenda of neemt een besluit.
Besluitstraat biedt veel voordelen:
- Versneld en gedigitaliseerd besluitvormingsproces
- Vermindering van de beheerlast van het bestuurssecretariaat en griffie met 20%
- Secretariaat en griffie krijgen automatisch voorstellen
- Eenvoudig agendapunten aanmaken
- Publiceren van de juiste stukken bij de juiste agendapunten
- Eenvoudig doorzetten voor verdere behandeling in de keten
- Na de vergadering Besluitenlijsten automatisch publiceren
- In een handomdraai openbare informatie beschikbaar maken op het inwonersportaal